هر پیش‌ثبت ‌نام مختص یک شرکت می‌باشد، لذا مشارکت به صورت تجمیعی و یا مشارکت ۲ شرکت در یک غرفه ممنوع می‌باشد‌. 
  لطفا فرم پیش ثبت نام را به دقت تکمیل فرمایید. پس از تکمیل فرم، نام کاربری و کلمه عبور از طریق ایمیل و پیامک ارسال می گردد. در مرحله بعدی و پس از تایید اطلاعات توسط ستاد برگزاری نمایشگاه، با استفاده از نام کاربری و کلمه عبور خود قادر به انجام جانمایی مکان غرفه خود خواهید بود

 تکمیل و ارسال این فرم هیچگونه تعهدی برای ستاد برگزاری جهت واگذاری غرفه به متقاضیان ایجاد نمی نماید و فقط به منزله ارائه درخواست مشارکت می باشد.اطلاعات این فرم در بانک اطلاعاتی نمایشگاه (جهت امور اطلاع رسانی ، درج در سایت و فرم کتاب و ...) تا پایان نمایشگاه مورد استفاده قرار خواهد گرفت، لذا لازم است تا اطلاعات درخواستی بصورت صحیح، دقیق و کامل در فرم درج شود .مسئولیت عدم مطابقت اطلاعات درج شده در فرم درخواست اولیه  بر عهده خود متقاضی میباشد و ستاد برگزاری مسئولیتی در این خصوص نخواهد پذیرفت.

•  زمان رونمایی از پلان نمایشگاه و انتخاب غرفه‌ توسط ستاد برگزاری، متعاقباً به اطلاع کلیه ثبت‌نام‌کنندگان خواهد رسید.